Przez całe nasze życie jesteśmy częścią wielu zespołów, grup, wspólnot.
Niektóre doświadczenia, które wynosimy z tych zespołów bardzo
szybko zacierają się w naszej pamięci.
Myślę jednak, iż bywa tak, że atmosfera panująca w zespole pozostaje
na długo w naszej pamięci.
Jak zbudować zespół marzeń,
który zapamiętasz na zawsze?
Mamy tendencję do wspominania tego, jak było w zespole,
wspominamy z rozrzewnieniem: ludzi,
relacje, sytuacje, osiągnięte razem cele.
Wielkim przywilejem jest pracować z zespołem w
którym panuje Rząd Dusz.
Kiedyś takie określenie usłyszałam od jednego ze
współpracowników, który wspominał
najlepszy czas tego zespołu.
Rząd Dusz
Jak często wielu przywódców, liderów przez lata wykonuje swoją pracę
nie będąc częścią takiego zespołu?
Zastanawiam się nad tym jak wielu z nas nigdy nie doświadczyło
tej wspólnotowości i jedności zespołu?
Jeśli raz doświadczysz RZĄDU DUSZ
już zawsze będziesz za tym tęsknił
Będziesz próbował odtworzyć, zbudować to porozumienie, relacje.
Będziesz dążył do tego aby to powtórzyć.
To jest dobre i właściwe.
Jak zbudować taki zespół
Budowanie zespołu to długi proces. Najczęściej zespoły, które prowadzisz
przechodzą przez 4 etapy,
Etapy te prowadzą zespół do optymalnego porozumienia i współpracy.
Twoim zadaniem jest prowadzenie zespołu tak aby przejście przez poszczególne etapy
nastąpiło płynnie oraz we właściwym czasie.
Warto mieć świadomość istnienia tych etapów.
1 Etap zależności od Przywódcy
Na tym etapie zespół w komunikacji oraz współpracy jest całkowicie zależny od swojego lidera.
Podczas spotkań ludzie rozmawiają głównie „przez LIDERA”.
Nie kierują dyskusji – „ do siebie”.
Zwykle wtedy widzimy grono ludzi, które kiedy spotyka się koncentruje
swój wzrok na przywódcy.
To do niego kierują pytania. Zespół wtedy też mówiąc o sobie raczej
pyta lidera jak ma być.
Pojedyńcze osoby rzadko wyrażają swoje osobiste opinie.
Na tym etapie nikt nie chce w zespole się wyróżnić odmiennym poglądem.
Dominuje chęć bycia podobnym do innych osób w zespole.
Na tym etapie ludzie oczekują od lidera określenia kierunku, wizji,
powiedzenia co i jak mają robić.
Oczekują bardzo szczegółowych instrukcji tego co, kto ma zrobić.
Raczej nie wykazują się kreatywnością, są nastawieni na
dokładne zrealizowanie wskazówek lidera.
Kolejną rzeczą której oczekują to określenia zasad i norm.
Jeśli twój zespół jest na tym etapie musisz wiedzieć, że bardzo
ważną potrzebą ludzi na tym etapie jest to aby zostać zaakceptowanym
przez zespół, oraz poznać zasady rządzące w tym zespole.
Jeśli pojawia się problem, konflikt, potrzeba podjęcia decyzji,
ludzie w zespole zawsze w pierwszej kolejności kierują
pytania do ciebie.
Oczekują od ciebie, iż podejmiesz decyzje za nich.
Oczekują, iż rozwiążesz konflikt i zaproponujesz rozwiązania.
Kiedy prowadzisz zespół w fazie zależności doświadczysz
wiele sympatii od zespołu.
Część osób będzie dążyła do zawiązania z tobą bliższych relacji,
słyszeć będziesz dużo słów wsparcia i akceptacji.
Na tym etapie twoje pomysły i propozycje są akceptowane bez zastrzeżeń.
Masz wrażenie że zespół cię lubi?
W grupie ludzie oczekują akceptacji od kolegów, a z własnych obserwacji wiem,
iż wiele osób właśnie na tym etapie najbardziej stresuje się
kiedy muszą zabrać głos na forum.
Będąc dobrym liderem zadbaj o to aby ludzie mogli rozmawiać w parach.
Raczej nie stresuj ich koniecznością zabierania głosu na forum.
Na tym etapie cieszy cię jako lidera:
- Wysoka frekwencja na spotkaniach.
- Duża rzetelność, terminowość wykonywania zadań.
- Okazywana sympatia tobie jako przywódcy.
Na tym etapie martwi cię jako lidera
- Możesz martwić się tym, iż ludzie są mało zaangażowani w dyskusję. Zauważasz małą otwartość w zespole.
- Martwisz się też tym iż zespół nie generują nowych pomysłów
- Zastanawiasz się dlaczego ludzie w zespole nie mówią swoich osobistych opinii.
- Masz poczucie, iż wszystkie sprawy, problemy decyzje „ muszą przejść przez twoje biurko”
W twoim interesie powinno być poprowadzenie zespołu do kolejnego etapu
gdyż etap zależności od przywódcy nie uwolni potencjału
współpracy która jest w twoim zespole.
Jeśli pozostaniesz z zespołem na tym etapie będziesz musiał
zajmować się wieloma bieżącymi sprawami.
Będziesz miał mało czasu na rozwijanie wizji planowania strategii.
Zagrożenia
Kiedyś miałam rozmowę z pewnym młodym chłopakiem.
Mam zgodę aby przytoczyć jej fragment.
„Magda zastanawiam się dlaczego tak jest, iż od roku nikt z moich kolegów
się nie odzywa na spotkaniach?
Kiedy jesteśmy poza pokojem narad wszyscy maja dużo pomysłów.
Mają tyle do powiedzenia… A jak przychodzi moment spotkania, kiedy jest z nami
nasz szef nagle wszyscy zachowują się tak jakby zapomnieli co chcieli powiedzieć.
Wiesz… ja jestem tym coraz bardziej sfrustrowany, czy oni są nieszczerzy?
Z drugiej strony dlaczego to ja mam być tą osobą, która się wyłamie?
Irytuje mnie to, iż nikt nas nie pyta o zdanie.
Od roku nie mieliśmy okazji się wypowiedzieć.
Dostajemy instrukcję co i jak mamy wykonać i to wszystko.
Nikt z nikim „ nie trzyma” jesteśmy zbiorem indywidualności.
Brakuje mi oddechu do tego abym mógł samodzielnie coś zrobić…”
Zagrożeniem na tym etapie jest ogromna frustracja, która zrodzi się jeśli
nie stworzysz swojemu zespołu przestrzeni do wyrażania opinii, samodzielnej
pracy oraz budowania wzajemnych relacji.
Jeśli jesteś nowym liderem zespołu etap ten nie powinien
trwać dłużej niż od 3 do 6 miesięcy.
Jeśli twój zespół jest nadal po roku współpracy w etapie zależności od ciebie,
oznacza to prawdopodobnie musisz zastanowić się jak poprowadzić
zespół dalej do dobrych relacji oraz efektywnej współpracy.
Kolejnym etapem budowania zespołu marzeń
jest poprowadzenie zespołu do etapu Różnicowania Się.
Zapraszam do czytania,