Podstawy, Poradnik

Jak zbudować zespół marzeń?

Przez całe nasze życie jesteśmy częścią wielu zespołów, grup, wspólnot.

Niektóre doświadczenia, które wynosimy z tych zespołów bardzo

szybko zacierają się w naszej pamięci.

Myślę jednak, iż bywa tak, że atmosfera panująca w zespole pozostaje

na długo w naszej pamięci.

Jak zbudować zespół marzeń,

który zapamiętasz na zawsze?

 

Mamy tendencję do wspominania tego, jak było w zespole,

wspominamy z rozrzewnieniem: ludzi,

relacje, sytuacje, osiągnięte razem cele.

Wielkim przywilejem jest pracować z zespołem w

którym panuje Rząd Dusz.

Kiedyś takie określenie usłyszałam od jednego ze

współpracowników, który wspominał

najlepszy czas tego zespołu.

 

Rząd Dusz

 

Jak często wielu przywódców, liderów przez lata wykonuje swoją pracę

nie będąc częścią takiego zespołu?

Zastanawiam się nad tym jak wielu z nas nigdy nie doświadczyło

tej wspólnotowości i jedności zespołu?

 

Jeśli raz doświadczysz RZĄDU DUSZ

już zawsze będziesz za tym tęsknił

 

 

Będziesz próbował odtworzyć, zbudować to porozumienie, relacje.

Będziesz dążył do tego aby to powtórzyć.

To jest dobre i właściwe.

 

Jak zbudować taki zespół

 

Budowanie zespołu to długi proces. Najczęściej zespoły, które prowadzisz

przechodzą przez 4 etapy,

Etapy te prowadzą zespół do optymalnego porozumienia i współpracy.

Twoim zadaniem jest prowadzenie zespołu tak aby przejście przez poszczególne etapy

nastąpiło płynnie oraz we właściwym czasie.

Warto mieć świadomość istnienia tych etapów.

 

 

1 Etap zależności od Przywódcy

 

 

Na tym etapie zespół w komunikacji oraz współpracy jest całkowicie zależny od swojego lidera.

Podczas spotkań ludzie rozmawiają głównie „przez LIDERA”.

Nie kierują dyskusji – „ do siebie”.

 

Zwykle wtedy widzimy grono ludzi, które kiedy spotyka się koncentruje

swój wzrok na przywódcy.

To do niego kierują pytania. Zespół wtedy też mówiąc o sobie raczej

pyta lidera jak ma być.  

Pojedyńcze osoby rzadko wyrażają swoje osobiste opinie.

 

Na tym etapie nikt nie chce w zespole się wyróżnić odmiennym poglądem.

Dominuje chęć bycia podobnym do innych osób w zespole.

Na tym etapie ludzie oczekują od lidera określenia kierunku, wizji,

powiedzenia co i jak mają robić.

 

Oczekują bardzo szczegółowych instrukcji tego co, kto ma zrobić.

Raczej nie wykazują się kreatywnością, są nastawieni na

dokładne zrealizowanie wskazówek lidera.

 

Kolejną rzeczą której oczekują to określenia zasad i norm.

Jeśli twój zespół jest na tym etapie musisz wiedzieć, że bardzo

ważną potrzebą ludzi na tym etapie jest to aby zostać zaakceptowanym

przez zespół, oraz poznać zasady rządzące w tym zespole.

 

Jeśli pojawia się problem, konflikt, potrzeba podjęcia decyzji,

ludzie w zespole zawsze w pierwszej kolejności kierują

pytania do ciebie.

Oczekują od ciebie, iż podejmiesz decyzje za nich.

Oczekują, iż rozwiążesz konflikt i zaproponujesz rozwiązania.

Kiedy prowadzisz zespół w fazie zależności doświadczysz

wiele sympatii od zespołu.

 

Część osób będzie dążyła do zawiązania z tobą bliższych relacji,

słyszeć będziesz dużo słów wsparcia i akceptacji.

 

Na tym etapie twoje pomysły i propozycje są akceptowane bez zastrzeżeń.

Masz wrażenie że zespół cię lubi?

 

W grupie ludzie oczekują akceptacji od kolegów, a z  własnych obserwacji wiem,

iż wiele osób właśnie na tym etapie najbardziej stresuje się

kiedy muszą zabrać głos na forum.

Będąc dobrym liderem zadbaj o to aby ludzie mogli rozmawiać w parach.

Raczej nie stresuj ich koniecznością zabierania głosu na forum.

 

 

Na tym etapie cieszy cię jako lidera:

  • Wysoka frekwencja na spotkaniach.
  • Duża rzetelność, terminowość wykonywania zadań.
  • Okazywana sympatia tobie jako przywódcy.

 

Na tym etapie martwi  cię jako lidera

  • Możesz martwić się tym, iż ludzie są mało zaangażowani w dyskusję. Zauważasz małą otwartość w zespole.
  • Martwisz się też tym iż  zespół nie generują nowych pomysłów
  • Zastanawiasz się dlaczego ludzie w zespole nie mówią swoich osobistych opinii.
  • Masz poczucie, iż wszystkie sprawy, problemy decyzje „ muszą przejść przez twoje biurko”

 

W twoim interesie powinno być poprowadzenie zespołu do kolejnego etapu

gdyż etap zależności od przywódcy nie uwolni potencjału

współpracy która jest w twoim zespole.

 

Jeśli pozostaniesz z zespołem na tym etapie będziesz musiał

zajmować się wieloma bieżącymi sprawami.

Będziesz miał mało czasu na rozwijanie wizji planowania strategii.

 

Zagrożenia

 

Kiedyś miałam rozmowę z pewnym młodym chłopakiem.

Mam zgodę aby przytoczyć jej fragment.

 

Magda zastanawiam się dlaczego tak jest, iż od roku nikt z moich kolegów

się nie odzywa na spotkaniach?

Kiedy jesteśmy poza pokojem narad wszyscy maja dużo pomysłów.

Mają tyle do powiedzenia… A jak przychodzi moment spotkania, kiedy jest z nami

nasz szef nagle wszyscy zachowują się tak jakby zapomnieli co chcieli powiedzieć.

Wiesz… ja jestem tym coraz bardziej sfrustrowany, czy oni są nieszczerzy?

Z drugiej strony dlaczego to ja mam być tą  osobą, która się wyłamie?

Irytuje mnie to, iż nikt nas nie pyta o zdanie.

Od roku nie mieliśmy okazji się wypowiedzieć.

Dostajemy instrukcję co i jak mamy wykonać i to wszystko.

Nikt z nikim „ nie trzyma” jesteśmy zbiorem indywidualności.

Brakuje mi oddechu do tego abym mógł samodzielnie coś zrobić…”

 

Zagrożeniem na tym etapie jest ogromna frustracja, która zrodzi się jeśli

nie stworzysz swojemu zespołu przestrzeni do wyrażania opinii, samodzielnej

pracy oraz budowania wzajemnych relacji.

Jeśli jesteś nowym liderem zespołu etap ten nie powinien

trwać dłużej niż od 3 do 6 miesięcy.

 

Jeśli twój zespół jest nadal po roku współpracy w etapie zależności od ciebie,

oznacza to prawdopodobnie musisz zastanowić się jak poprowadzić

zespół dalej do dobrych relacji oraz efektywnej współpracy.

Kolejnym etapem budowania zespołu marzeń

jest poprowadzenie zespołu do etapu Różnicowania Się.

Zapraszam do czytania,

Dodaj komentarz